Archiwa i rejestry urzędowe

Nadleśnictwo Przytok prowadzi archiwum zakładowe w oparciu o Zarządzenie nr 66 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 12 listopada 2014 r., w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych i składnicy akt w Państwowym Gospodarstwie leśnym lasy państwowe w związku z art. 6 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

Instrukcja kancelaryjna, jednolity rzeczowy wykaz akt i instrukcja archiwalna:
- Instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego/składnicy akt Państwowego Gospodarstwa leśnego Lasy Państwowe (załącznik nr 2 do zarządzenia nr 66 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 12 listopada 2014 r.),

- Jednolity rzeczowy wykaz akt dla Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe (załącznik do zarządzenia nr 74 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 18 grudnia 2014 r. w sprawie jednolitego rzeczowego wykazu akt Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe),

- Instrukcja Kancelaryjna Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy państwowe (załącznik nr 1 do zarządzenia nr 66 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 12 listopada 2014 r.).

Ewidencję w archiwum zakładowym stanowią:
- spis zdawczo-odbiorczy akt;
- wykaz spisów zdawczo-odbiorczych;
- karty udostępnienia akt;
- protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej;
- spis dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie.

W archiwum zakładowym wg spisu znajdują się akta z lat 1993-2016:
- Księgowość : B5; B10; B25; dokumentacja płacowa B50;
- Dział Techniczny (Stan posiadania, Hodowla, Ochrona, Pozyskanie, Sprzedaż drewna): B5; B10; B25;
- Dział Gospodarki drewnem: B5; B10,
- Kadry: B5; B10; akta osobowe B50,
- Straż Leśna: B5,
- Dział Administracyjny: B5, B10; B25.

Osoba odpowiedzialna za archiwum zakładowe:
Elżbieta Rudkowska,
tel. 68 455 85 70
adres email: przytok@zielonagora.lasy.gov.pl

Dokumenty z archiwum zakładowego udostępniane są na wniosek, z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z obowiązujących przepisów.

Informacja publiczna, która nie została zamieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Nadleśnictwa Przytok udostępniana jest na wniosek.

sporz. E. Rudkowska

- - -

Z uwagi na to, iż od 1.04.2019 r. w Nadleśnictwie Przytok część dokumentacji jest prowadzona w postaci elektronicznej w systemie EZD, funkcję archiwum spełnia system EZD lub jego moduł.