Zbiory archiwalne
W biurze Nadleśnictwa LMiędzychód funkcjonuje składnica akt w oparciu o Zarządzenie nr 66 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 12 listopada 2014 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji kancelaryjnej oraz Instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego/ składnicy akt w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe w związku z art. 6 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
Instrukcja kancelaryjna, jednolity rzeczowy wykaz akt i instrukcja archiwalna:
-
Instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego/składnicy akt Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe (załącznik nr 2 do zarządzenia nr 66 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 12 listopada 2014 r.)
- Jednolity rzeczowy wykaz akt dla Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe Lasy Państwowe (załącznik do zarządzenia 74 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 18 grudnia 2014 r. w sprawie jednolitego rzeczowego wykazu akt Państwowego gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe)
-
Instrukcja Kancelaryjna Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe (załącznik nr 1 do zarządzenia nr 66 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 12 listopada 2014 r.).
Ewidencja
Jednostka prowadzi następujące pomoce ewidencyjne
- wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
- spisy zdawczo-odbiorcze;
- zgody od miejscowego Archiwum Państwowego na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej;
- spisy dokumentacji wybrakowanej;
- ewidencję udostępniania akt.
W składnicy akt Nadleśnictwa Międzychód według spisu znajdują się akta z lat 1932-2019:
Księgowość: B-5; B-10; B-25; B-50
Stan posiadania: B-10, B-25
Hodowla: B-10, B-25
Ochrona: B-5, B-10, B-25
Sprzedaż drewna: B-5, B-10
Pozyskanie: B-10, B-25
Dokumentacja płacowa: B-50
Załączniki do listy płac: B-25
Księgi karty wynagrodzeń: B-50
Kadry B-5, B-10, B-25, B-50
Wykaz akt osobowych: B-50
Osoba odpowiedzialna za pracę składnicy akt:
Joanna Jarysz
tel. +48 (95) 748-20-91
adres email: joanna.jarysz@szczecin.lasy.gov.pl
Dokumenty z archiwum udostępniane są na wniosek, z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z obowiązujących przepisów.
Informacja publiczna, która nie została zamieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Nadleśnictwa Międzychód udostępniana jest na wniosek