Zbiory archiwalne

W biurze Nadleśnictwa Lubniewice  funkcjonuje składnica akt w oparciu o Zarządzenie nr 66 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 12 listopada 2014 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji kancelaryjnej oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych i składnicy akt w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe w związku z art. 6 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

Instrukcja kancelaryjna, jednolity rzeczowy wykaz akt i instrukcja archiwalna:

• Instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego/składnicy akt Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe (załącznik nr 2 do zarządzenia nr 66 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 12 listopada 2014 r.)

• Instrukcja Kancelaryjna Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe (załącznik nr 1 do zarządzenia nr 66 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 12 listopada 2014 r.).

Ewidencja

Jednostka prowadzi następujące pomoce ewidencyjne

• wykaz spisów zdawczo-odbiorczych

• spisy zdawczo-odbiorcze;

• zgody od miejscowego Archiwum Państwowego na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej; 

• spisy dokumentacji wybrakowanej;

• ewidencję udostępniania akt.

W składnicy akt Nadleśnictwa Lubniewice według spisu znajdują się akta z lat 1993-2018:

Księgowość: B-5; B-10; B-25; B-50

Stan posiadania: B-10, B-25

Hodowla: B-10, B-25

Ochrona: B-5, B-10, B-25

Sprzedaż drewna: B-5, B-10

Pozyskanie: B-10, B-25

Dokumentacja płacowa: B-50

Załączniki do listy płac: B-25

Księgi karty wynagrodzeń: B-50

Kadry B-5, B-10

Wykaz akt osobowych: B-50

Osoba odpowiedzialna za pracę składnicy akt:

Jolanta Jagielska,  

tel. +48 (95) 755-84-00,

adres email: jolanta.jagielska@szczecin.lasy.gov.pl  

Dokumenty ze składnicy akt udostępniane są na wniosek, z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z obowiązujących przepisów.

Informacja publiczna, która nie została zamieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Nadleśnictwa Lubniewice udostępniana jest na wniosek.