Zbiory archiwalne

W biurze Nadleśnictwa Gryfino funkcjonuje składnica akt w oparciu o Zarządzenie nr 66 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 12 listopada 2014 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji kancelaryjnej oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych i składnicy akt w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe w związku z art. 6 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

Instrukcja kancelaryjna, jednolity rzeczowy wykaz akt i instrukcja archiwalna:

• Instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego/składnicy akt Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe (załącznik nr 2 do zarządzenia nr 66 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 12 listopada 2014 r.)

• Jednolity rzeczowy wykaz akt dla Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe Lasy Państwowe (załącznik do zarządzenia 74 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 18 grudnia 2014 r. w sprawie jednolitego rzeczowego wykazu akt Państwowego gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe)

• Instrukcja Kancelaryjna Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe (załącznik nr 1 do zarządzenia nr 66 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 12 listopada 2014 r.).

Ewidencja

Jednostka prowadzi następujące pomoce ewidencyjne:

• wykaz spisów zdawczo-odbiorczych;

• spisy zdawczo-odbiorcze;

• zgody od miejscowego Archiwum Państwowego na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej; 

• spisy dokumentacji wybrakowanej;

• ewidencję udostępniania akt.

W składnicy akt Nadleśnictwa Gryfino według spisu znajdują się akta z lat 1938-2018:

Księgowość: kat. B-3, B-5; B-10; B-20, B-25; B-50;

Stan posiadania: kat. B-5, B-10, B-25;

Hodowla (w tym szkółkarstwo): kat. B-5, B-10, B-25;

Ochrona przyrody: kat. B-5, B-10, B-25;

Sprzedaż drewna: kat. B-5, B-10, B-25;

Pozyskanie: kat. B-5, B-10, B-25;

Dokumentacja płacowa: kat. B-50;

Księgi karty wynagrodzeń: kat. B-50;

Kadry: kat. B-2, B-5, B-10, B-20, B-25, B-50;

Wykaz akt osobowych: kat. B-50;

Administracja: kat. B-2, B-3, B-5, B-10, BE-10, B-25, B-50;

BHP: kat. B-10;

Straż Leśna: kat. B-5, B-10, B-15, B-25;

Zamówienia publiczne: kat. B-5;

Leśnictwa: kat. B-5, B10.

 

 

Osoba odpowiedzialna za obsługę składnicy akt:

Pani Monika Marcjasz, 

tel. (91) 4162071 wew. 672

adres email: monika.marcjasz@szczecin.lasy.gov.pl 

 

Dokumenty ze składnicy akt udostępniane są na wniosek, z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z obowiązujących przepisów.

Informacja publiczna, która nie została zamieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Nadleśnictwa Gryfino udostępniana jest na wniosek.