Archiwa i rejestry urzędowe

W biurze Nadleśnictwa Żołędowo funkcjonuje archiwum zakładowe w oparciu o Zarządzenie nr 66 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 12 listopada 2014 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej, rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych i składnic akt w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe, w związku z art. 6 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. narodowym zasobie archiwalnym.

W archiwum zakładowym Nadleśnictwa Żołędowo archiwizowane są następujące akta
i dokumenty:

1. Akta osobowe byłych pracowników Nadleśnictwa Żołędowo.

2. Dokumenty związane z zasadami pracy i płac.

3. Dokumentacja płacowa.

4. Plany urządzania lasu, mapy przeglądowe i inne dokumenty związane z zasobami Nadleśnictwa Żołędowo.

5. Plany i sprawozdania finansowe.

6. Analizy gospodarcze.

7. Dokumentacja techniczna inwestycji.

8. Dokumenty składane do archiwum przez poszczególne komórki organizacyjne nadleśnictwa.

Dokumenty archiwalne zgromadzone w składnicy akt udostępniane są na wniosek, z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z obowiązujących przepisów.