Zbiory archiwalne
W biurze Nadleśnictwa Mieszkowice funkcjonuje składnica akt w oparciu o Zarządzenie nr 66 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 12 listopada 2014 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji kancelaryjnej oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych i składnicy akt w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe w związku z art. 6 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
Instrukcja kancelaryjna, jednolity rzeczowy wykaz akt i instrukcja archiwalna:
- Instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego/składnicy akt Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe (załącznik nr 2 do zarządzenia nr 66 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 12 listopada 2014 r.)
- Jednolity rzeczowy wykaz akt dla Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe Lasy Państwowe (załącznik do zarządzenia 74 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 18 grudnia 2014 r. w sprawie jednolitego rzeczowego wykazu akt Państwowego gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe)
- Instrukcja Kancelaryjna Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe (załącznik nr 1 do zarządzenia nr 66 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 12 listopada 2014 r.)
Ewidencja
Jednostka prowadzi następujące pomoce ewidencyjne
- wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
- spisy zdawczo-odbiorcze;
- zgody od miejscowego Archiwum Państwowego na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej;
- spisy dokumentacji wybrakowanej;
- ewidencję udostępniania akt.
W składnicy akt Nadleśnictwa Mieszkowice według spisu znajdują się akta z lat 1834-2017:
|
Księgowość: B-5; B-10; B-25; B-50
|
|
Stan posiadania: B-10, B-25
|
|
Hodowla: B-10, B-25
Ochrona: B-5, B-10, B-25
Sprzedaż drewna: B-5, B-10
|
|
Pozyskanie: B-10, B-25
Dokumentacja płacowa: B-50
Załączniki do listy płac: B-25
Księgi karty wynagrodzeń: B-50
Kadry B-5, B-10
Wykaz akt osobowych: B-50
|
Osoba odpowiedzialna za pracę składnicy akt:
Kamila Mazur-Mokrzycka,
tel. +48 (91) 43 12 645 wew. 673,
adres email: kamila.mazur@szczecin.lasy.gov.pl
Dokumenty ze składnicy akt udostępniane są na wniosek, z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z obowiązujących przepisów.
Informacja publiczna, która nie została zamieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Nadleśnictwa Mieszkowice udostępniana jest na wniosek.