Organizacja
Klauzula Informacyjna
W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), pragniemy Państwa poinformować o następujących zasadach przetwarzania danych osobowych:
Administrator Danych Osobowych (ADO)
Nadleśniczy Nadleśnictwa Syców z siedzibą w Sycowie (56-500), ul. Kolejowa 14, NIP 6190011859 , tel. 62 785 21 27,
e-mail: sycow@poznan.lasy.gov.pl
Inspektor ochrony danych osobowych (IOD)
Krzysztof Winiarski, adres e-mail: iod@rodo.pl
ADO przetwarza Państwa dane w celu:
Cel przetwarzania |
Podstawa prawna przetwarzania |
Przeprowadzenie procesu rekrutacyjnego na stanowisko, o które Pani/Pan się ubiega |
Przetwarzanie niezbędne jest do zawarcia umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO) w związku z przepisami Prawa pracy (art. 6 ust.1 lit. c) RODO) wynikającymi z ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, a w zakresie danych osobowych niewymaganych przepisami prawa – podstawą prawną przetwarzania jest Pani/Pana zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO) |
Prowadzenie przyszłych rekrutacji, o ile Pan/Pani udzielił/a zgody na przetwarzanie danych osobowych w tym celu |
Podstawą prawną przetwarzania danych będzie Pani/Pana zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO) |
Realizacja stosunku pracy łączącego Panią/Pana ze Spółką |
Przetwarzanie niezbędne jest do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO) , a w zakresie danych osobowych niewymaganych przepisami prawa – podstawą prawną przetwarzania jest Pani/Pana zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO) |
Zgłoszenie Pani/Pana do ubezpieczenia społecznego |
Przetwarzanie niezbędne jest do wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO) |
Prowadzenie dokumentacji księgowo - podatkowej |
Przetwarzanie niezbędne jest do wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO) |
Ewentualne ustalenie, dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami |
Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed zgłoszonymi roszczeniami w postępowaniach sądowych, egzekucyjnych, lub przed innymi organami państwowymi. |
Archiwizowanie dokumentacji kadrowej |
Przetwarzanie niezbędne jest do wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO) |
Nakładanie kar porządkowych |
niezbędne do wykonania obowiązku prawnego ( art. 6 ust.1 lit. c) RODO ) w zw. z art. 108 kodeksu pracy |
Prowadzenie dokumentacji powypadkowej pracowników |
Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez administratora lub osobę, której dane dotyczą, w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej, o ile jest to dozwolone prawem (art.. 9 ust. 2 lit b) RODO) |
Prowadzenie Zakładowego Fundusz Świadczeń Socjalnych |
Na podstawie art. 8 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1316) oraz art. 6 ust. 1 lit. c) RODO. |
Dane wrażliwe, o których mowa w art. 9 RODO, przetwarzane będą na podstawie art. 9 ust. 2 lit. b) RODO |
|
Ochrona osób i mienia ADO |
art . 6 ust. 1 lit. f) RODO |
Prowadzenie gospodarki Sprzedaż drewna (w tym w ramach procedury internetowej)legalizacja/cechowanie drewna |
art. 6 ust. 1 lit. b) - w związku z wykonaniem umowy i c) RODO w związku z realizacją obowiązków wynikających z przepisów prawa zgodnie z Ustawą z dn. 28 września 1991 r. o lasach |
Pozyskiwanie drewna opałowego – „samowyrób”. |
art. 6 ust. 1. lit. b) RODO - w związku z wykonaniem umowy i c) RODO w związku z realizacją obowiązków wynikających z przepisów prawa zgodnie z Ustawą z dn. 28 września 1991 r. o lasach |
Sprzedaż, zakup, zamiana, dzierżawa nieruchomości, w tym gruntów leśnych i rolnych. |
Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - w związku z wykonaniem umowy i c) RODO w związku z realizacją obowiązków wynikających z przepisów prawa zgodnie z Ustawą z dn. 28 września 1991 r. o lasach |
Udostępnianie lasów w celach rekreacyjnych. |
art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - w związku z wykonaniem umowy i c) RODO w związku z realizacją obowiązków wynikających z przepisów prawa zgodnie z Ustawą z dn. 28 września 1991 r. o lasach |
Wystawianie i kontrola zezwoleń na wjazd do lasów. |
art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z realizacją obowiązków wynikających z przepisów prawa zgodnie z Ustawą z dn. 28 września 1991 r. o lasach (K. Wykroczeń art. 161) |
Prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, ( w tym przetarg nieograniczony, procedura konkurencyjna) zawieranie umów z wykonawcami. |
art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z realizacją obowiązków wynikających z przepisów prawa zgodnie z Ustawą z dn. 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, Ustawa z dn. 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny, Ustawą z dn. 28 września 19991 r. o lasach oraz Rozporządzeniem RM z dnia 6 grudnia 1994 r. w sprawie szczegółowych zasad gospodarki finansowej w Państwowym Gospodarstwie Leśnym lasy Państwowe i b) RODO - w związku z wykonaniem umowy |
Udzielanie informacji publicznej. |
art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z realizacją obowiązków wynikających z przepisów prawa zgodnie z Ustawą z dn.6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej |
Prowadzenie gospodarki łowieckiej. |
art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z realizacją obowiązków wynikających z przepisów prawa zgodnie z Ustawą z dn. 28 września 1991 r. o lasach, Ustawa z dn. 13 października 1995 r. Prawo łowieckie i Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dn. 23 marca 2005 r. w sprawie szczegółowych warunków wykonywania polowania i znakowania tusz. |
Realizacja konkursów, edukacji i promocji ADO. |
art. 6 ust. 1 lit. a) RODO na podstawie wyrażonej zgody oraz b i c) w związku z realizacją umowy i wypełnieniem obowiązków wynikających z przepisów prawa wynikających z Ustawy z dn. 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych |
Prowadzenie księgowości. |
art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z realizacją obowiązków wynikających z przepisów prawa zgodnie z Ustawą z dn. 29 września o rachunkowości, Ustawą z 29 sierpnia 1997 r. - ordynacja podatkowa, Ustawą z dn. 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług. |
Dochodzenie roszczeń. |
art. 6 ust. 1 lit. c) RODO |
Rozpatrywanie skarg i wniosków |
art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z realizacją obowiązków wynikających z przepisów prawa zgodnie z Ustawą z dn. 14 czerwca 1960 r Kodeks postępowania administracyjnego |
Prowadzenie fanpage’a na Facebooku. |
art. 6 ust. 1 lit. a) RODO |
Wynajem pokoi gościnnych. |
Art. 6ust. 1 lit. b) RODO - w związku z wykonaniem umowy i c) RODO w związku z realizacją obowiązków wynikających z przepisów prawa zgodnie z Ustawą z dn. 28 września 1991 r. o lasach |
W przypadku pojawienia się innego celu niż wymieniony powyżej obowiązek informacyjny zostanie Państwu przekazany bezpośrednio w formularzu lub podczas pierwszej czynności skierowanej do Państ