Archiwa i rejestry urzędowe

Biuro Nadleśnictwa Podanin dysponuje archiwum zakładowym funkcjonującym w oparciu o Zarządzenie nr 66 Dyrektora Generalnego z dnia 12 listopada 2014 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji kancelaryjnej oraz Instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych i składnic akt w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe, w związku z art. 6 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym. W archiwum przy Nadleśnictwie Podanin znajdują się również dokumenty płacowe i akta osobowe pracowników zlikwidowanego Ośrodka Leśnego w Margoninie im. W. Łuczkiewicza. Archiwum zakładowe Nadleśnictwa Podanin nadzorowane jest przez Archiwum Państwowe w Poznaniu. Informacja publiczna, która nie jest zamieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Nadleśnictwa Podanin, jest udostępniana na wniosek.