Komunikaty i ogłoszenia

Nadleśnictwo Kudypy, ogłasza nabór na stanowisko
Referenta ds. obsługi sekretariatu

W naborze mogą brać udział pracownicy zatrudnieni wewnątrz PGL LP, jak również osoby z którymi pracodawca PGL LP rozwiązał stosunek pracy po dniu 2 kwietnia 2020r.

Warunki zatrudnienia:

·         Praca w pełnym wymiarze czasu pracy;

·         Umowa o pracę na czas określony – maksymalnie na rok, z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony;

·         Wynagrodzenie według zasad wynikających z Ponadzakładowego Układu Zbiorowego Pracy dla pracowników PGL LP z dnia 29.01.1998 r. z późn. zm.;

·         Miejsce wykonywanie pracy: Biuro Nadleśnictwa Kudypy, Kudypy 4, 11-036 Gietrzwałd.

Obowiązki:

·         Zapewnianie sprawnego funkcjonowania sekretariatu Nadleśnictwa;

·         Koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji;

·         Odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich, rejestracja korespondencji;

·         Prowadzenie kalendarza spotkań;

·         Monitorowanie stanu zaopatrzenia Sekretariatu w artykuły spożywcze oraz biurowe;

·         Przygotowywanie pism, analiz, raportów i korespondencji;

• Dbanie o prawidłowy przepływ informacji w firmie.

Wymagania podstawowe (niezbędne): 

• Wykształcenie:

            - średnie i 3 lata pracy,

            - wyższe i 1 rok pracy/staż.

• znajomość pakietu MS Office oraz obsługi urządzeń biurowych;
• znajomość zasad pisowni i łatwość w prowadzeniu korespondencji,
• niekaralność za przestępstwa z chęci zysku lub innych niskich pobudek.

Wymagania preferowane (fakultatywne):

·         Doświadczenie w zakresie pracy biurowej / w sekretariacie;

·         Znajomość języka angielskiego/niemieckiego;

·         komunikatywność i umiejętność pracy w zespole;

• doskonała organizacja pracy i samodzielność;
• wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie do ludzi;
• radzenie sobie w pracy pod presją czasu i odporność na stres;
• dokładność i dbałość o szczegóły;
• inicjatywa i zaangażowanie w wykonywaniu obowiązków;
• łatwość w budowaniu i podtrzymywaniu przyjacielskich relacji ze współpracownikami oraz klientami;
• uczciwość i rzetelność;
• dyskrecja i lojalność.

 Oferujemy:

• atrakcyjne wynagrodzenie;
• pracę w przyjaznym zespole;
• atrakcyjny pakiet świadczeń pracowniczych;
• możliwość podnoszenia kwalifikacji, szkolenia.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV wraz z załącznikami do niniejszego ogłoszenia oraz dokumentów potwierdzających wykształcenie na adres kudypy@olsztyn.lasy.gov.pl lub w formie papierowej w zamkniętej kopercie pocztą tradycyjną na adres Nadleśnictwo Kudypy, Kudypy 4, 11-036 Gietrzwałd z dopiskiem: „Nabór na stanowisko ref. ds. obsługi sekretariatu” w okresie od 13.05.2021 r. do 26.05.2021 do godz. 15:00.

 Aplikacje, które wpłyną do Nadleśnictwa Kudypy po terminie (decyduje data wpływu do sekretariatu nadleśnictwa), wskazanym w zdaniu poprzednim, nie będą rozpatrywane, ani zwracane do nadawcy. Po zakończeniu procedury rekrutacyjnej dokumenty te zostaną komisyjnie zniszczone.

Wszystkie dokumenty  należy opatrzeć własnoręcznym podpisem. Dokumenty składane
w formie kserokopii powinny zostać potwierdzone za zgodność z oryginałem przez kandydata na każdej stronie dokumentu. Brak klauzuli: „potwierdzam zgodność z oryginałem” i podpisu kandydata dyskwalifikuje dokument. Zapis ten stosuje się zarówno do dokumentów składanych w formie papierowej jak i wersji elektronicznej.

Nadleśnictwo Kudypy skontaktuje się z wybranymi osobami, które zostaną zaproszone na rozmowę wstępną do siedziby Nadleśnictwa. Wszelkie dodatkowe informacje można uzyskać telefonicznie pod numerem 89 527 89 45 / kom. 510 992 630 w dni robocze w godzinach
od 7:00 do 15:00 u Spec. ds. pracowniczych.

Po zakończeniu procesu rekrutacji dokumenty kandydatów, którzy nie zostaną wyłonieni do zatrudnienia będą mogły być odebrane osobiście w siedzibie Nadleśnictwa w terminie 2 tyg. od zakończenia postępowania rekrutacyjnego (termin zostanie podany na stronie internetowej Nadleśnictwa Kudypy bądź w indywidualnej informacji) – po tym czasie zostaną komisyjnie zniszczone.

WYMAGANE DOKUMENTY:

·         Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych dla kandydata do pracy (Załącznik nr 1)

·         Kwestionariusz osobowy dla kandydatów do pracy (Załącznik nr 2)

·         Oświadczenie o niekaralności (Załącznik nr 3)

Prosimy również o dopisanie w CV następującej klauzuli:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji obecnego procesu rekrutacyjnego na stanowisko ref. ds. obsługi sekretariatu
w Nadleśnictwie Kudypy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

ZAŁĄCZNIKI DOSTĘPNE DO POBRANIA U DOŁU STRONY

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Sprzedaż drewna prowadzona jest w biurze Nadleśnictwa od poniedziałku do piątku w godzinach od 8⁰⁰ do 14⁰⁰.

Sprzedaż sadzonek prowadzona jest na Szkółce Leśnej Żelazowice w dni robocze. Informacje szczegółowe uzyskać można kontaktując się z Leśniczym szkółkarzem Waldemarem Skutnikiem

Klauzula informacyjna dla klientów

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1) – dalej RODO - informujemy, iż:

1. Administratorem danych osobowych jest Nadleśnictczy Nadleśnictwa Kudypy, Kudypy 4, 11-036 Gietrzwałd.

2. Z inspektorem ochrony danych można kontaktować się przesyłając zapytanie na adres poczty email – kudypy@olsztyn.lasy.gov.pl

3. Dane osobowe przetwarzane będą w celu zawarcia lub przystąpienia do umowy i jej wykonania na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa. Ponadto Pani/Pana dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora, m.in. dostawcom usług IT, podmiotom przetwarzającym dane w celu windykacji należności.

5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym nastąpiło zakończenie realizacji niniejszej Umowy, chyba, że niezbędny będzie dłuższy okres przetwarzania, np. z uwagi na obowiązki archiwizacyjne, dochodzenie roszczeń, itp.

6. Posiada Pani/Pan prawo żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

7. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Podanie danych osobowych jest obowiązkowe w oparciu o przepisy prawa a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.

9. Dane osobowe nie będą przekazywane żadnym odbiorcom danych oraz nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

Nadleśniczy Nadleśnictwa Kudypy

Mariusz Orzechowski