Archiwa i rejestry urzędowe

W biurze Nadleśnictwa Dębica funkcjonuje archiwum zakładowe w oparciu o Zarządzenie Nr 66 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 12 listopada 2014 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych i składnic akt w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe, w związku z art. 6 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o  narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. W archiwum gromadzone są dokumenty oraz akta osobowe tworzone w biurze Nadleśnictwa podlegające archiwizacji.
W zasobach archiwalnych znajduje się również dokumentacja i akta osobowe po byłym Nadleśnictwie Żdżary, przyłączonym w ramach reorganizacji do Nadleśnictwa Dębica w roku 1973.