Zamówienia publiczne
Szczebra, dn. 14.04.2021 r.
SA.270.6.2021
OGŁOSZENIE O WSZCZĘCIU POSTĘPOWANIA
(BEZ STOSOWANIA PRZEPISÓW USTAWY P Z P NA PODSTAWIE ART. 4 PKT 8)
„Równanie i żwirowanie dróg leśnych Nadleśnictwa Szczebra”
1. Nazwa (firma) i adres zamawiającego:
Nadleśnictwo Szczebra
Szczebra 58 , 16-304 Nowinka
NIP 846-000-21-92, REGON 790011196
fax +48 87 6419542
szczebra@bialystok.lasy.gov.pl
Godziny urzędowania: 7:30-15:30
2. Określenie trybu zamówienia: przetarg nieograniczony o wartości poniżej 130 tys. złotych bez stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1) tejże ustawy (Tekst jednolity: Dz. U. z 2019 r., poz. 2019 z póź. zm.).
Postępowanie prowadzone jest w trybie art. 5 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.2016.119.1), zwanego dalej „RODO”, stosuje przy przetwarzaniu danych zasady: zgodności z prawem, rzetelności i przejrzystości, ograniczenia celu, minimalizacji danych, prawidłowości, ograniczenia przechowywania oraz integralności i poufności.
3. Adres strony internetowej, na której zamieszczona jest dokumentacja przetargowa.
http://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/dg/rdlp_bialystok/nadl_szczebra/zamowienia_publiczne
Dokumentacja przetargowa dostępna jest również w siedzibie Nadleśnictwa Szczebra, w pokoju nr 17 (bezpłatnie).
4. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia, z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych.
Przedmiotem zamówienia jest równanie (profilowanie) dróg leśnych o łącznej długości 300 km i średniej szerokości 4 m równiarką samojezdną oraz zakup i dostawa 1 700 m3 żwiru wielofrakcyjnego na drogi leśne wraz z rozplantowaniem i zagęszczeniem na terenie Nadleśnictwa Szczebra. Opis sposobu realizacji przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia.
Zamówienie obejmuje sukcesywne profilowanie oraz żwirowanie (uzupełnianie ubytków) dróg w miarę zgłaszanych przez Zamawiającego potrzeb. Szczegółowe informacje dotyczące zakresu, rozmiaru, terminu i miejsca wykonania prac przez Wykonawcę zawarte będą w protokółach przekazania prac do wykonania – zleceniach. Informacje o wystawieniu zlecenia będą przekazywane Wykonawcy, zgodnie z wyborem Zamawiającego, telefonicznie na numer ______________________ lub pocztą elektroniczną na adres e-mail ____________.
Przedmiot zamówienia podzielony został na 2 części.
Część I –Obręb Serwy i Szczebra
Zakres robót obejmuje: równanie (profilowanie) dróg leśnych o łącznej długości 175 km i średniej szerokości 4 m równiarką samojezdną, oraz zakup i dostawa 1 000m3 żwiru wielofrakcyjnego na drogi leśne wraz z rozplantowaniem i zagęszczeniem na terenie Nadleśnictwa Szczebra w leśnictwach: Lipki, Dębiny, Przewięź, Busznica, Nowinka, Blizna i Klonownica;
Część II –Obręb Rospuda
Zakres robót obejmuje: równanie (profilowanie) dróg leśnych o łącznej długości 125 km i średniej szerokości 4 m równiarką samojezdną, oraz zakup i dostawa 700m3 żwiru wielofrakcyjnego na drogi leśne wraz z rozplantowaniem i zagęszczeniem na terenie Nadleśnictwa Szczebra w leśnictwach: Koniecbór, Masalszczyzna, Młynisko, Jaśki i Topiłówka;
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia ilości zadań będących przedmiotem zamówienia, (jednak nie więcej niż o 20% ich wartości) . Zmniejszenie ilości zadań może nastąpić w szczególności w następujących przypadkach :
a) zaistnienia złych warunków atmosferycznych uniemożliwiających lub znacznie utrudniających w ocenie Zamawiającego należyte wykonanie robót,
b) braku środków finansowych na wykonanie zaplanowanych robót,
c) jeśli wykonanie robót może spowodować w ocenie Zamawiającego powstanie znacznych szkód w majątku Zamawiającego lub osób trzecich,
d) zaistnienia innych czynników, których zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zwierania umowy, a które powodują, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego.
Korekta zadań do wykonania pociągnie za sobą zmianę wynagrodzenia na niezmienionych warunkach. W przypadku, o którym mowa powyżej Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego za rzeczywiście wykonaną część umowy.
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone w treści zawieranej umowy zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do ogłoszenia.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Oferta złożona na daną część musi jednakże obejmować cały zakres prac przewidzianych w ogłoszeniu dla tej części.
5. Dodatkowe warunki dotyczące przedmiotu zamówienia:
a) żwir musi pochodzić ze żwirowni posiadającej koncesję na wydobywanie kruszywa;
b) w przypadku uszkodzenia przez Wykonawcę dróg którymi będzie transportowana pospółka do robót drogowych, po zakończeniu prac Wykonawca zobowiązany jest do ich natychmiastowej naprawy.
6. Informacja o możliwości złożenia oferty wariantowej:
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych
7. Termin wykonywania zamówienia: do 30.11.2021 roku.
8. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
9. Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium.
10. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
Ocena ofert dokonywana będzie na poszczególne części zamówienia odrębnie.
Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem:
Cena (najniższa) – waga 100 %.
Jeżeli wybór oferty najkorzystniejszej będzie niemożliwy z uwagi na fakt, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie na daną część, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych.
Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż w złożonych wcześniej ofertach.
11. Opis sposobu przygotowania ofert:
a) ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym zgodnym z treścią formularza ofertowego dostępnego na stronie internetowej nadleśnictwa Szczebra, stanowiącego załącznik nr 1 do ogłoszenia;
Wykonawca zobowiązany jest podać na formularzu ofertowym ceny dla poszczególnych części, na które wykonawca składa ofertę. Pozycje cenowe niewypełnione będą uznawane jako brak oferty na daną część.
b) ofertę należy złożyć w kopercie opisanej następująco:
Oferta na „Równanie i żwirowanie dróg leśnych Nadleśnictwa Szczebra” Nie otwierać przed dniem 23.04.2021 r., do godz. 09:00”
Kopertę należy zaadresować: Nadleśnictwo Szczebra, Szczebra 58, 16-304 Nowinka
c) koperta oprócz opisu jw. winna zawierać nazwę i adres wykonawcy,
d) koperta zawierająca ofertę powinna być zamknięta i zabezpieczona przed otwarciem, bez uszkodzenia, gwarantująca zachowanie poufności jej treści do czasu otwarcia,
e) dokumenty sporządzone przez wykonawcę powinny być podpisane przez osobę uprawnioną,
12. Opis sposobu obliczenia ceny:
a) Wykonawca zobowiązany jest podać w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do ogłoszenia) łączną cenę za wszystkie pozycje (prace) przewidziane do wykonania w danej części zamówienia na którą składa swoją ofertę - suma kolumny nr 9 w tabeli danej części zamówienia zawartej w punkcie 1 formularza ofertowego.
b) podana cena oferty musi obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia, uwzględniająca cały zakres przedmiotu zamówienia (równanie dróg, zakup i transport na drogi leśne oraz rozplantowanie i zagęszczenie żwiru), przeprowadzonej wizji lokalnej oraz ewentualne ryzyko wynikające z okoliczności, których nie można było przewidzieć w terminie opracowywania oferty do czasu jej złożenia.
c) wszelkie rozliczenia finansowe pomiędzy zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone wyłączenie w złotych polskich, w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.
d) cena oferowana przez wykonawcę nie może naruszać przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r. ,poz. 1010 z późn. zm.).
13. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert:
a) ofertę należy przesłać (pocztą, kurierem itp.) na adres Nadleśnictwa Szczebra (Szczebra 58, 16-304 Nowinka) lub dostarczyć do punktu podawczego Nadleśnictwa Szczebra znajdującego się przed wejściem do siedziby Nadleśnictwa Szczebra (Szczebra 58, 16-304 Nowinka) w zamkniętej kopercie, do dnia 22.04.2021 r., do godz. 11:00;
b) oferta złożona po terminie zostanie zwrócona wykonawcy bez otwierania;
c) otwarcie ofert nastąpi dnia 23.04.2021 r. o godz. 09:00 w siedzibie Nadleśnictwa Szczebra w sali konferencyjnej (otwarcie po dobowej kwarantannie dokumentów - przeciwdziałanie rozprzestrzenianiu się koronawirusa);
d) wykonawcy nie mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert (przeciwdziałanie rozprzestrzenianiu się koronawirusa);
14. Termin związania ofertą
Okres 30 dni, liczony od dnia upływu terminu składania ofert.
15. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, aby zawarł z nim umowę na warunkach określonych szczegółowo we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia, w terminie określonym przez Zamawiającego.
16. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami
Pan Jerzy Gawarecki, fax 87 6419542, e-mail jerzy.gawarecki@bialystok.lasy.gov.pl
Pan Jacek Motybel, fax 87 6419542, e-mail jacek.motybel@bialystok.lasy.gov.pl
w dniach od poniedziałku do piątku (w dni pracy biura) w godzinach 730-1530.
17. Na postępowanie przetargowe Wykonawcom nie przysługuje prawo do protestów i odwołań.
18. Zamawiający może postępowanie przetargowe unieważnić lub zamknąć przetarg bez dokonania wyboru którejkolwiek z ofert bez podania przyczyn.
19. Klauzula informacyjna z art. 13 i 14 RODO
1) Zamawiający oświadcza, że jest administratorem danych w rozumieniu art. 4 pkt. 7 RODO, przetwarzanych w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
2) Zamawiający oświadczają, że posiadają zasoby infrastrukturalne, doświadczenie, wiedzę oraz wykwalifikowany personel, w zakresie umożliwiającym realizację niniejszej umowy, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W szczególności Strony oświadczają, że znane im są zasady przetwarzania i zabezpieczenia danych osobowych wynikające z RODO.
3) W ramach wykonania niniejszego postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności będą zbierane następujące dane osobowe: imiona i nazwiska, miejsce pracy, stanowisko służbowe, dane kontaktowe, dodatkowe dane osobowe o ile będą niezbędne do realizacji niniejszego postępowania i nie będą naruszały praw i wolności tych osób.
4) Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest 6 ust. 1 lit. c) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.
5) Dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadnione interesy realizowane przez Zamawiającego lub przez stronę trzecią, jakim jest dochodzenie roszczeń i obrona praw Zamawiającego.
6) Dane osobowe mogą zostać ujawnione jednostkom organizacyjnym PGL Lasy Państwowe, dostawcom usług prawnych i doradczych w dochodzeniu należnych roszczeń (w szczególności kancelariom prawnym), mogą być także przekazane dostawcom usług informatycznych, z których Zamawiający korzysta.
7) Dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy lub organizacji międzynarodowej.
8) Osoby realizujące postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego mają prawo do:
a. dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
b. sprostowania danych (art. 16. RODO),
c. usunięcia danych (art. 17 RODO),
d. ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO),
e. przenoszenia danych (art. 20 RODO),
f. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO),
g. niepodlegania decyzjom podjętym w warunkach zautomatyzowanego przetwarzania danych, w tym profilowania (art. 22 RODO),
h. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa) nadzorującego zgodność przetwarzania danych z przepisami o ochronie danych osobowych.
9) Dane osobowe w ramach niniejszego postępowania będą przechowywane, zgodnie z obowiązującą Instrukcją kancelaryjną PGL LP, przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie Zamówienia, a Wykonawcy z którym zawarta zostanie umowa, przez okres 10 lat od dnia zakończenia realizacji umowy.
10) Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencja niepodania danych może skutkować wykluczeniem z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
11) Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu.
12) W przypadku pytań dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt e-mail: szczebra@bialystok.lasy.gov.pl
13) Klauzule informacyjne, o których mowa w art. 13 i 14 RODO, którego przepisy bezpośrednio obowiązują we wszystkich państwach członkowskich UE z dniem 25 maja 2018 r., mają odpowiednie zastosowanie w Pzp.
14) Spełnienie obowiązku informacyjnego o którym mowa w art. 13 RODO względem wykonawcy zostało spełnione w pkt 1) do 11) niniejszego rozdziału.
15) Wykonawca zobowiązany jest spełnić obowiązek informacyjny, o którym mowa w art. 13 RODO zgodnie z załącznikiem nr 6 do ogłoszenia - obowiązki informacyjne, względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał.
16) Wykonawca zobowiązany jest spełnić obowiązek informacyjny, o którym mowa w art. 14 RODO zgodnie z załącznikiem nr 6 do ogłoszenia - obowiązki informacyjne, względem osób fizycznych od których dane osobowe pozyskał względem Podwykonawcy/podmiotu trzeciego.
17) Wykonawca złoży na formularzu oferty (stanowiącym zał. nr 1 do ogłoszenia) oświadczenie w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO.
Nadleśniczy
Wojciech Stankiewicz